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48チームで進める · 組織づくり

会議体を整理する

どの会議で何を決めるかを分け、重複と抜けをなくします。議題ルールが残ると、同じ話の繰り返しと、決まらないままの宿題が減ります。

こんなときに使う

  • 社内で話が進まない
  • 会議が多いのに決まらない
  • 同じ議題が別会議で繰り返される

答える問い

何に答える?

どの会議で何の意思決定をするか

アウトプット

会議体の一覧と議題ルール

手順

どの順で進める?

  1. 01いまの会議体を一覧にする
  2. 02各会議の目的(決める/共有する/育てる)を一文で書く
  3. 03重複と抜けを直し、頻度と参加者を調整する
  4. 04議題の出し方と、議事の残し方を決める

完了の状態

何がそろえば終わり?

会議体の一覧と議題ルールがそろう

つまずき

どこで間違えやすい?

  • 会議を減らすだけで、決める場がなくなる
  • 参加者を多くしすぎて決まらない
  • ルールを作っても司会が守らない