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37動かす · 実行

FAQの更新をかける

問い合わせの多い論点をFAQに反映し、自分で解決できる範囲を広げます。更新の担当と頻度を置くと、古い回答が残りにくくなります。

こんなときに使う

  • 同じ問い合わせが繰り返されている
  • FAQが古く、現場の回答とずれている
  • サポート負荷を下げたい

答える問い

何に答える?

顧客が自分で解決できる状態か

アウトプット

更新されたFAQ

手順

どの順で進める?

  1. 01直近の問い合わせを分類し、件数の多い論点を出す
  2. 02FAQに足りない/古い項目を洗い出す
  3. 03回答文を顧客の言葉で書き、リンクを添える
  4. 04更新の担当と、見直す頻度を決める

完了の状態

何がそろえば終わり?

更新されたFAQと、運用の担当がそろう

つまずき

どこで間違えやすい?

  • 社内向けの説明文をそのまま載せる
  • 件数の少ない論点まで増やして探せなくなる
  • 更新せず、誤った回答が残る